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Gestion administrative externalisée à Port-Jérôme -sur-Seine

Votre partenaire administrative au service de votre réussite

J'accompagne les dirigeants, indépendants, artisans et TPE/PME dans la gestion administrative pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.

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  • Organiser
  • Simplifier
  • Avancer

Ce que vous pouvez me confier

  • Devis et factures
  • Relances et suivi des règlements
  • Courriers, mails, classement
  • Pointages, congés, formations
  • Appels d'offres et dossiers RGE
  • Éléments pour l'expert-comptable

Une collaboration simple, souple et sans contrainte

Forte de plus de 19 ans d'expérience dans l'assistanat administratif et la gestion d'entreprise, j'accompagne les dirigeants et leurs équipes au quotidien.

Mon objectif : vous faire gagner du temps, de l'organisation et de la sérénité, en prenant en charge les tâches qui vous mobilisent.

Habituée notamment aux environnements du BTP, aux TPE et aux entreprises de services, je m'adapte à votre fonctionnement et à vos outils.

Mes services de gestion administrative pour les entreprises

Vous choisissez les tâches que vous souhaitez externaliser. Nous définissons ensemble les missions et le volume d'intervention.

Gestion administrative

  • Courriers et mails
  • Classement et archivage
  • Rédaction de documents
  • Suivi administratif
  • Rapprochements bancaires
  • Préparation des éléments pour l'expert-comptable

Gestion commerciale

  • Devis et factures
  • Suivi et relance des devis
  • Suivi des règlements
  • Tableaux de suivi
  • Gestion des commandes fournisseurs

Support aux dirigeants

  • Organisation et planification
  • Préparation de réunions et comptes rendus
  • Suivi de dossiers
  • Audit de l'organisation

Outils et numérique

  • Aide à la mise en place et suivi de vos outils
  • Mise en place de la facturation électronique
  • Suivi des contrats et des assurances
  • Gestion de flottes de véhicules
  • Téléphonie, informatique, internet

Gestion du personnel

  • Suivi des pointages et des congés
  • Visites médicales
  • Suivi des formations et demandes de prise en charge
  • Suivi et renouvellement des habilitations
  • Recrutement
  • Fiches de poste et livret d'accueil
  • Entretiens annuels

Une assistante administrative spécialisée dans le BTP

Habituée aux environnements du BTP, je prends en charge l'administratif de vos chantiers, de l'appel d'offres au dossier de fin d'exécution.

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  • Suivi de chantier
  • Dossiers RGE, Qualibat et Qualifelec
  • Appels d'offres
  • Factures de situation
  • OPR (opérations préalables à la réception)
  • Quitus
  • Représentation aux réunions de chantier
  • Dossiers de fin d'exécution
  • Gestion des dossiers de sous-traitance

Comment ça fonctionne ?

  1. On échange

    Un premier échange permet de comprendre votre activité, vos besoins et les tâches que vous souhaitez externaliser.

  2. On définit

    Nous définissons ensemble les missions, le volume d'intervention et les modalités de collaboration.

    Un contrat de prestation de services est ensuite mis en place, sans lien de subordination et sans engagement d'embauche.

  3. La mise en route

    Je réalise les missions convenues, selon les modalités définies ensemble.

    La facturation est établie en fonction de la prestation réalisée, selon le tarif ou le forfait convenu à l'avance.

Ce que vous apporte l'externalisation de votre administratif

Organiser

Un soutien administratif fiable et sur mesure.

Simplifier

Des solutions flexibles et adaptées à votre activité.

Avancer

Gagnez en efficacité et en sérénité.

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Un premier échange suffit pour faire le point sur votre activité, vos besoins et les tâches que vous souhaitez externaliser.